Các bước xin Giấy phép Lao động
Bước 1: Nộp đơn xin giấy chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan quản lý lao động dựa trên địa chỉ của trụ sở chính công ty sử dụng lao động:
- Nếu nằm ngoài khu công nghiệp: tại Sở lao động thương binh và xã hội địa phương;
- Nếu nằm trong khu công nghiệp: tại Ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh, thành phố.
Thành phần hồ sơ:
- Giấy ĐKKD (sao y công chứng);
- Mẫu đơn theo yêu cầu;
- Thời gian xử lý: 15 – 25 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp đơn xin giấy phép lao động
Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan quản lý lao động dựa trên địa chỉ của trụ sở chính công ty sử dụng lao động:
- Nếu nằm ngoài khu công nghiệp: tại Sở lao động thương binh và xã hội địa phương;
- Nếu nằm trong khu công nghiệp: tại Ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh, thành phố;
- Thời gian xử lý hồ sơ: 15 – 20 ngày làm việc.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Các giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, ảnh thẻ, lý lịch tư pháp số 1, giấy khám sức khỏe, bằng cấp và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
- Các mẫu văn bản của Sở LĐTBXH: mẫu 1, mẫu 2, mẫu 11, đơn giải trình lý do sử dụng lao động, văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
- Các giấy tờ công ty: Hợp đồng lao động, giấy ĐKKD.
Lưu ý:
- Bằng cấp và kinh nghiệm làm việc do tổ chức tại nước ngoài cấp, phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt.
- Lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe có thể làm tại Việt Nam và sử dụng trực tiếp.
- Người lao động làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, phải có thêm quyết định cử đi công tác.
Những khó khăn gặp phải khi tự xin Giấy phép Lao động
- Không nắm rõ và cập nhật các thông tin đúng về thủ tục, thời hạn và quy trình của chính sách về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam;
- Chưa chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, dẫn đến tình trạng mất thời gian bổ sung và kết quả GPLD không thuận lợi;
- Ảnh hưởng đến thời gian cư trú tại Việt Nam hợp pháp, phải đóng phạt hoặc bị từ chối cấp Thẻ tạm trú;
- Thiếu nhân sự có kinh nghiệm đi lại làm việc với Cơ quan ban ngành cấp GPLĐ;
Dịch vụ xin Giấy phép Lao động
- Tư vấn đưa ra phương án, giải pháp chuẩn xác dựa trên từng trường hợp và hoàn cảnh của người lao động nước ngoài;
- Tư vấn thủ tục: hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ và hợp lý các giấy tờ, quy trình và tài liệu để xin GPLD;
- Tư vấn cách thức nộp Hồ sơ, hướng dẫn và hỗ trợ cho khách hàng xuyên suốt thời gian tại Việt Nam.